MANUAL DE INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN SEDE CALI PROGRAMAS DE PREGRADO
PERÍODO ACADÉMICO: Agosto - Diciembre de 2013
I. Examen de Estado de la Educación Media Saber 11 - ICFES
1.
El aspirante debe haber presentado el Examen de Estado de la Educación Media - Saber 11 que realiza el ICFES y cumplir tanto con la
fecha a partir de la cual la Universidad del Valle recibe los resultados de este examen, como con los puntajes mínimos requeridos
para la inscripción. Se exigen puntajes mínimos en áreas que evalúa el Examen de Estado de la Educación Media - Saber 11.
2.
La Universidad del Valle verifica ante el ICFES la información que el aspirante registre sobre los resultados obtenidos. De comprobarse
inconsistencias, modificaciones o adulteraciones el aspirante se excluye del proceso de admisión, además se le sancionará con la pérdida del derecho de inscripción
a todos los Programas que ofrezca la Universidad y no podrá ser admitido en un plazo de tres (3) años contados a partir del momento de la comprobación de
la falta, sin perjuicio de las acciones penales a que hubiera lugar.
3.
Hasta abril de 2011 el ICFES emitió los resultados del Examen de Estado de Educación Media - Saber 11 con cifras decimales.
Para la inscripción no se aceptarán aproximaciones de estos puntajes (ni por exceso ni por defecto). Por Ejemplo: si usted obtuvo en
un área específica, que evalúa el Examen de Estado de Educación Media - Saber 11, un puntaje de 44,99 y el puntaje mínimo de inscripción exigido para la misma
área es de 45,00, NO podrá inscribirse. Si el aspirante realiza modificaciones en sus puntajes será
sancionado.
4.
Quienes aspiren a inscribirse a los Programas Académicos de Pregrado con resultados del Examen de Estado Saber 11 (incluyendo los validantes) presentados el día 12 de septiembre de 2010, deben realizar la transformación de sus puntajes a la escala histórica utilizando los parámetros que el ICFES ha dado a conocer en la siguiente tabla. Ver tabla y ejemplo. Usted sólo podrá inscribirse si al transformar los puntajes cumple con cada uno de los puntajes mínimos exigidos por el Programa Académico al que desea inscribirse.
II. PAGO DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Y LA CLAVE DE ACCESO
A. Aspirantes extranjeros o nacionales que residen en Colombia
El pago de los derechos de inscripción y obtención de la clave de acceso debe realizarse en las fechas establecidas en el calendario académico correspondiente.
El aspirante debe cancelar por derechos de inscripción y obtención de la clave de acceso el valor de SETENTA MIL SETECIENTOS PESOS M/CTE ($70.700,oo) en el Banco de
Bogotá, únicamente entre el 20 de Mayo al 4 de Junio de 2013, en los siguientes lugares:
CALI
CENTRO DE PAGOS Calle 5 N°. 38D-38 Piso 2. IMBANACO Avenida 6 Norte N°. 40-48. LA CAMPIÑA Avenida 6 Norte N°. 25N-47. Carrera 1 42-45.
YUMBO
Carrera 4 N°. 3-59
PALMIRA
Carrera 27 N°. 29-17
TULUÁ
Carrera 26 N°. 27-32
Una vez cancelados los derechos de inscripción recibirá inmediatamente por parte del cajero del Banco, la clave para que
pueda ingresar al sistema institucional de inscripción. En esta clave debe aparecer impreso por la máquina registradora del banco el
número de la cuenta corriente N° 48420101-7.
NOTA 1: Si el aspirante realiza el pago de la inscripción en otras fechas o en entidades bancarias o sucursales del Banco de Bogotá
diferentes a las aquí descritas, la Universidad del Valle y/o el Banco de Bogotá no devolverán el dinero.
NOTA 2: La contraseña solamente la puede adquirir en el Banco de Bogotá en los centros de pago autorizados,
SIN INTERMEDIARIOS, NO SE DEJE ENGAÑAR.
Pago en otras zonas de colombia:
Quienes residan en ciudades no atendidas por la entidad bancaria designada por la Universidad del Valle podrán solicitar la clave de acceso por correo electrónico, así:
El aspirante debe cancelar en el formato de consignación "Sistema Nacional de Recaudo" a nombre de la Universidad del Valle la suma de SETENTA MIL SETECIENTOS PESOS M/CTE ($70.700,oo) en la cuenta corriente: Consorcio Univalle - Vicerrectoría Académica N° 48420101-7 del Banco de Bogotá correspondiente a los derechos de inscripción. Anotar en la referencia No. 1: 011039011 y en la referencia No. 2: el No. del documento de identidad del aspirante.
Posteriormente debe enviar hasta el día 5 de Junio de 2013 a las 5:00 p.m., copia digitalizada legible y completa (formato PDF) del recibo de pago cancelado por el valor correspondiente (el recibo debe tener el sello y la marca de la máquina registradora del Banco) al correo electrónico:
inscripciones.pregrado@correounivalle.edu.co
El correo electrónico que usted remita debe contener los datos personales del aspirante en el siguiente
orden: nombres y apellidos completos, número de la Cédula de Ciudadanía, número del teléfono fijo y/o del celular, correo electrónico alternativo (si lo tiene)
y Programa Académico al cual desea ingresar. Si el aspirante ha realizado lo indicado anteriormente de manera correcta, el Área de Admisiones le remitirá la clave
de acceso al sistema para que pueda diligenciar el formulario de inscripción vía Web por este mismo medio. Debe seguir estrictamente las instrucciones que se indican
en el manual para que su solicitud se realice exitosamente.
Nota: El Área de Admisiones le enviará la contraseña al correo electrónico desde el cual el aspirante remite su solicitud, por lo tanto, este correo debe estar activo
y debe ser propio del aspirante.
Importante:
La clave es personal e intransferible. Cuide su clave, no se acepta ninguna reclamación por pérdida o mal manejo de la misma.
Únicamente se recibirán correos electrónicos para la solicitud de clave de acceso 5 de Junio de 2013 a las 5:00 p.m.
Posterior a esta fecha y hora no se tendrán en cuenta los correos recibidos y por tanto no será atendida la solicitud.
El Área de admisiones no se hace responsable por el envío incorrecto de la solicitud, ya sea por mala escritura del
correo que tenemos disponible para este proceso o por motivos técnicos del operador de internet con el cual realiza este trámite.
Tenemos disponible el número telefónico 3212191 en caso de que no haya recibido la clave de acceso 24 horas después de
que usted envío la solicitud (se exceptuan días no hábiles como sábado o domingo, en cuyo caso la clave será enviada
el día hábil siguiente)
Recomendamos adquirir la clave de acceso con tiempo para evitar inconvenientes de última hora, que le impidan realizar
la inscripción.
Este dinero no es reembolsable por tanto debe estar seguro de contar con todos los documentos y requisitos necesarios para
realizar la inscripción.
B. Aspirantes extranjeros o nacionales que residen fuera de Colombia
El aspirante debe cancelar por derechos de inscripción y obtención de la clave de acceso únicamente en la fecha establecida en el calendario académico correspondiente,
de acuerdo a su ubicación geográfica actual:
Pago en la región americana (Norte, Centro y Suramérica):
Deben realizar una consignación por el valor de la clave de acceso y el valor de la comisión bancaria según la Entidad Bancaria:
USD 48 + Comisión Bancaria
Para realizar la transferencia debe tener en cuenta la siguiente información:
Nombre Completo del beneficiario en Colombia: UNIVERSIDAD DEL VALLE
Número de cuenta del beneficiario en Banco de Bogotá: 484-21073-7
Banco Beneficiario:
BANCO BENEFICIARIO : Banco de Bogotá
CIUDAD: Bogotá
PAÍS: Colombia
SWIFT: BBOGCOBB
CHIPS: 001959
Banco corresponsal o intermediario:
BANCO CORRESPONSAL: CITIBANK
CIUDAD: NY
PAÍS: USA
SWIFT: CITIUS33
CUENTA DEL BB: 10922754
DESTINO: CLIENTES
ABA: 021000089
Pago en la región europea:
Deben realizar una consignación por el valor de la clave de acceso y el valor de la comisión bancaria según la Entidad Bancaria:
39 Euros + Comisión Bancaria
Para realizar la transferencia debe tener en cuenta la siguiente información:
Nombre Completo del beneficiario en Colombia: UNIVERSIDAD DEL VALLE
Número de cuenta del beneficiario en Banco de Bogotá: 484-21073-7
Banco Beneficiario:
BANCO BENEFICIARIO : Banco de Bogotá
CIUDAD: Bogotá
PAÍS: Colombia
SWIFT: BBOGCOBB
CHIPS: 001959
Banco corresponsal o intermediario:
BANCO CORRESPONSAL: Deutsche Bank AG
CIUDAD: Frankfurt
PAÍS: Alemania
SWIFT: DEUTDEFF
CUENTA DEL BB: 10095129220000
Posteriormente debe enviar hasta el día 5 de Junio de 2013 a las 5:00 p.m., copia digitalizada legible y completa (formato PDF) del recibo de pago cancelado por el valor correspondiente (el recibo debe tener la certificación de consignación por el Banco) al correo electrónico:
inscripciones.pregrado@correounivalle.edu.co
El correo electrónico que usted remita debe contener los datos personales del aspirante en el siguiente
orden: nombres y apellidos completos, número de la Cédula de Ciudadanía, número del teléfono fijo y/o del celular, correo electrónico alternativo (si lo tiene)
y Programa Académico al cual desea ingresar. Si el aspirante ha realizado lo indicado anteriormente de manera correcta, el Área de Admisiones le remitirá la clave
de acceso al sistema para que pueda diligenciar el formulario de inscripción vía Web por este mismo medio. Debe seguir estrictamente las instrucciones que se indican
en el manual para que su solicitud se realice exitosamente.
Nota: El Área de Admisiones le enviará la contraseña al correo electrónico desde el cual el aspirante remite su solicitud, por lo tanto, este correo debe estar activo
y debe ser propio del aspirante.
Importante:
La clave es personal e intransferible. Cuide su clave, no se acepta ninguna reclamación por pérdida o mal manejo de la misma.
Únicamente se recibirán correos electrónicos para la solicitud de clave de acces 5 de Junio de 2013 a las 5:00 p.m.
Posterior a esta fecha y hora no se tendrán en cuenta los correos recibidos y por tanto no será atendida la solicitud.
El Área de admisiones no se hace responsable por el envío incorrecto de la solicitud, ya sea por mala escritura del
correo que tenemos disponible para este proceso o por motivos técnicos del operador de internet con el cual realiza este trámite.
Tenemos disponible el número telefónico 3212191 en caso de que no haya recibido la clave de acceso 24 horas después de
que usted envío la solicitud (se exceptuan días no hábiles como sábado o domingo, en cuyo caso la clave será enviada
el día hábil siguiente)
Recomendamos adquirir la clave de acceso con tiempo para evitar inconvenientes de última hora, que le impidan realizar
la inscripción.
Este dinero no es reembolsable por tanto debe estar seguro de contar con todos los documentos y requisitos necesarios para
realizar la inscripción.
III. Diligenciar el Formulario de Inscripción Web
A.
Después de haber recibido la clave de acceso puede ingresar a realizar la inscripción en la página Web:
La inscripción se puede realizar del 20 de Mayo al 6 de Junio de 2013 durante las 24 horas del día. El sistema se cerrará
el día 6 de Junio de 2013 a las 24:00 horas.
Todos los días, entre las 5:00 a.m. y las 7:00 a.m., el sistema no estará disponible por mantenimiento de la base de datos.
La inscripción se puede realizar desde cualquier lugar donde se tenga acceso a internet y por cualquier servicio establecido para esto.
Debe utilizar browsers (navegadores) que tengan mínimo las siguientes características:
Mozilla cualquier versión
Netscape versiones a partir de 6.0
Internet Explorer versiones a partir de 5.5
Opera versiones a partir de 7.0
Para diligenciar el formulario de inscripción vía Web debe tener disponible la siguiente información:
Número del Registro SNP (Este registro aparece en su certificado de Resultados del Examen de Estado AC2000xxxxxxxxxx) y los Puntajes por áreas que evalúa el Examen de Estado de Educación Media - Saber 11, del Examen de Estado.
El valor de lo que cancela o canceló por concepto de pensión y matrícula en el último año de bachillerato.
El estrato de la residencia que habita actualmente.
Los ingresos y gastos del grupo familiar incluyendo al aspirante.
B.
Al ingresar a la página de inscripciones encontrará el siguiente ícono, debe realizar el Click correspondiente para iniciar el proceso:
Posteriormente le mostrará la información de los documentos que debe tener disponible para realizar con éxito la inscripción. Después de tomar nota de la anterior información debe hacer click en el ícono continuar.
C.
Encontrará el siguiente cuadro:
En el primer campo ingrese el número de referencia. En el segundo campo ingrese el código de nueve dígitos que aparece en la clave de acceso.
En el tercer campo seleccione el tipo de ICFES dependiendo del año en que presentó el Examen de Estado. En el cuarto campo seleccione el Programa
Académico al cual desea inscribirse. Puede hacerlo con el nombre o con el código del Programa.
NOTA: Esta información NO podrá ser
modificada después de hacer click en CONSULTAR FORMULARIO. El sistema tomará estos datos iniciales como ciertos y los guardará.
Debe confirmar
el Programa Académico al cual se está inscribiendo debido a que esta información no se puede modificar después de guardar el formulario.
D.
Diligencie el formulario sin omitir ningún campo (debe leer la información del enlace denominado "Para obtener mayor información sobre como diligenciar correctamente este formulario, haga click Aquí"). Algunas preguntas requieren realizar una selección o consulta, para ello debe hacer click en y buscar la opción correspondiente. En algunos campos debe seleccionar el código o nombre de un municipio, barrio, subdivisión política municipal y colegio, para ello realice la búsqueda respectiva. Otra forma de búsqueda es utilizando el comodín % combinando el parámetro de búsqueda. Por ejemplo: %flora% la consulta arroja nombres como Ciudadela Floraria, La Flora, etc.
E.
Cuando la consulta de los anteriores campos no arroje resultados debe llamar al PBX 3212191 en horario de oficina, donde se le actualizará la información. En cualquier caso recomendamos consultar las ayudas correspondientes, indicadas como .
F.
Cuando termine de diligenciar el formulario y esté seguro de haber digitado bien la información debe de hacer click en guardar datos.
Después de haber hecho esto último tendrá 1 hora para cambiar algún dato, excepto los datos del paso C que no podrán ser modificados.
G.
Al hacer click en guardar datos, seguidamente aparece una nueva página que le muestra la CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN
donde aparecen los principales datos del aspirante como el código, nombre del programa al que se inscribió y sus datos personales.
Si algún dato está incorrecto puede corregirlo sólo durante la hora inmediatamente siguiente, excepto los del paso C. USTED DEBE
IMPRIMIR ESTA CONSTANCIA, la necesitará posteriomente.
H.
Una vez imprima la constancia de inscripción debe ingresar a la dirección: http://encuestasocioeconomica.univalle.edu.co/encuestas/web/index.php/autenticacion/login Para diligenciar la ENCUESTA SOCIOECONÓMICA. Debe ingresar en el campo "Usuario" el código de inscripción (9 dígitos) y en el campo
Contraseña el # de referencia de la clave que adquirió en el Banco. Nota: Si en algún campo de la encuesta no tiene información coloque
'0' ó no definido. Tenga en cuenta que el acceso a esta dirección puede realizarlo mediante cualquier navegador, preferiblemente Mozilla
Firefox. Cualquier inquietud con respecto a la encuesta socioeconómica enviar un correo a:
encuestasocioeconomica@univalle.edu.co
I.
Debe realizar obligatoriamente la verificación de su inscripción dentro de la fechas estipuladas para la inscripción. La verificación está disponible en el enlace http://inscripciones.univalle.edu.co, con la denominación "verificación de inscripción". Si no realiza esta verificación, la Universidad no se hace responsable si su inscripción no queda registrada en el sistema y no se aceptará ninguna reclamación posterior.
J.
El aspirante no entregará ningún documento durante el período de inscripción, a menos que vaya a competir por los cupos de:
CONDICIONES DE EXCEPCIÓN: La Universidad del Valle en cumplimiento de la ley tiene reglamentadas algunas condiciones de excepción. Cada una de
estas condiciones se detallan en el enlace "Condiciones de Excepción" de esta misma página. En el formulario Web de inscripción le aparecerán los
campos de las condiciones de excepción en forma restringida.
Todos los documentos deben enviarse por correo certificado. El aspirante debe enviarnos estos documentos con una comunicación con sus datos personales,
dirección, correo electrónico (obligatorio) y números telefónicos (fijo y celular), a la siguiente dirección: CALLE 13 No. 100-00 - ÁREA DE ADMISIONES -
CIUDAD UNIVERSITARIA DE MELÉNDEZ - CALI . El aspirante deberá remitir la documentación completa y en los términos que se detallan
para cada Condición de Excepción. Si el aspirante no remite la documentación completa hasta el 12 de junio de 2013, no será tenido en cuenta para
competir por los cupos asignados a la Condición de Excepción a la que aspira. La Universidad no se hace responsable por los documentos que no se reciban
completos y en los plazos establecidos. La Universidad se reserva el derecho de realizar la verificación de la información suministrada por el aspirante y
de los documentos presentados para competir por los cupos de las Condiciones de Excepción, ante las instancias o entidades correspondientes. De encontrarse
alguna inconsistencia, falsedad o adulteración se procederá de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Inscripción y Admisión Vigente.
Todos los avales y constancias que se presenten para acreditar las Condiciones de Excepción deberán contener el nombre completo, documento de identidad,
dirección, teléfono y correo electrónico activo de quien las expide. El Área de Admisiones realizará la verificación de la documentación presentada por el
aspirante y procede a registrar en el sistema la Condición de Excepción únicamente a los aspirantes que remitieron la documentación completa en el plazo
establecido en el calendario académico y que cumplan con todos los requisitos.
VÍNCULO LABORAL: Si usted desea inscribirse en alguno de los Programas Académicos del grupo que tiene en cuenta el
Vínculo Laboral debe entregar todos los documentos requeridos. En el enlace "Aspirantes con Vínculo Laboral" se encuentran detallados los documentos que deben presentar según sea su caso.
Todos los documentos deben enviarse por correo certificado. El aspirante debe enviarnos estos documentos con una comunicación con sus datos personales,
dirección, correo electrónico (obligatorio) y números telefónicos (fijo y celular), a la siguiente dirección: CALLE 13 No. 100-00 - ÁREA DE ADMISIONES -
CIUDAD UNIVERSITARIA DE MELÉNDEZ - CALI. El aspirante deberá remitir la documentación completa y en los términos que se detallan
para cada caso. Si el aspirante no remite la documentación completa hasta el 12 de junio de 2013, no será tenido en cuenta para
competir por los cupos asignados a los aspirantes con vínculo laboral. La Universidad no se hace responsable por los documentos que no se reciban
completos y en los plazos establecidos. La Universidad se reserva el derecho de realizar la verificación de la información suministrada por el aspirante y
de los documentos presentados para competir por los cupos de los aspirantes con vínculo laboral, ante las instancias o entidades correspondientes. De encontrarse
alguna inconsistencia, falsedad o adulteración se procederá de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Inscripción y Admisión Vigente.
El Área de Admisiones realizará la verificación de la documentación presentada por el aspirante y procederá a registrar en el sistema la relación del vínculo laboral
únicamente a los aspirantes que remitieron la documentación completa en el plazo establecido en el calendario académico y que cumplan con todos los
requisitos.
IV. Proceso de Selección y Admisión
La Universidad del Valle utiliza como criterio de admisión a todos sus Programas Académicos de pregrado los resultados del
Examen de Estado de la Educación Media - Saber 11 que realiza el ICFES. Algunos Programas realizan además Pruebas Específicas
de Aptitud para seleccionar a sus nuevos estudiantes, las cuales son de carácter obligatorio (ver el enlace correspondiente a la forma de seleccionar los aspirantes admitidos).
V. Para Tener en Cuenta
1. Del cupo total de cada programa se restan en primera instancia los cupos reservados de los dos
períodos de inscripción anteriores por las causales autorizadas y los cupos de las condiciones de excepción que no son adicionales al
cupo total, que están incluidos en el cupo establecido en la oferta.
VI. Importante
Leer el Reglamento de Inscripción y Admisión (Resolución del Consejo Académico N° 045 de abril 4 de 2013)
La información que se suministre en el proceso de registro de la inscripción debe ser completa, exacta y verídica. Los datos que suministre
el aspirante son de su absoluta responsabilidad y bajo gravedad de juramento. El aspirante que en su inscripción omita información, consigne
información falsa, modifique ó adultere los resultados obtenidos en el Examen de Estado o incurra en fraude en la documentación presentada para
la admisión, se le sancionará con la pérdida del derecho de inscripción a todos los Programas que ofrezca la Universidad, y no
podrá ser admitido en un plazo de tres (3) años contados desde del momento de la comprobación de la falta, sin perjuicio de las acciones
penales a que hubiere lugar.
Un aspirante sólo podrá inscribirse en un (1) Programa Académico, para un mismo período, en una misma Sede.
Si se inscribe en más de un Programa se le anularán todas las inscripciones que realice en ese período
académico.
En caso de que el aspirante no cumpla con los requisitos exigidos por la Universidad, como no realizar la inscripción en las fechas establecidas en
el calendario académico; no cumplir con los puntajes mínimos exigidos como requisito para la inscripción, no cumplir con el año
a partir del cual se reciben estos resultados para la inscripción, no presentar las pruebas específicas de aptitud, o no ser admitido, el valor cancelado
por los derechos de inscripción NO será reembolsado.
Es responsabilidad del aspirante enterarse de las fechas en que se publicarán los resultados de admisión,
de los trámites posteriores que debe realizar si es admitido y de las fechas en que debe realizarlos. Si el admitido
no adelanta tales procedimientos en los plazos estipulados, perderá el cupo. Este cupo será reemplazado en el llamado adicional.
Usted puede consultar cómo se calcula la liquidación de los derechos económicos, el Reglamento de Inscripción y Admisión y otros datos importantes sobre el proceso de inscripción que se encuentran en esta misma página: http://admisiones.univalle.edu.co/new/interior/index.php
En caso de ser admitido, se le exigirá la siguiente documentación:
1.
Constancia expedida por la Institución donde cursa o finalizó
sus estudios secundarios donde especifique el valor de la matrícula y de la pensión mensual sin cargos adicionales. Si realizó examen de validación del bachillerato ante el ICFES debe presentar la fotocopia de la constancia.
2.
Fotocopia legible del último recibo de pago de servicios públicos del sitio de residencia o donde residirá
durante sus estudios universitarios.
Recomendamos realizar los trámites con tiempo para obtener estos documentos, debido a que si
usted es admitido, debe entregarlos inmediatamente después de la publicación de resultados.
NO SE DEJE ENGAÑAR: Cualquier información adicional o asesoría que el aspirante requiera para realizar con éxito su proceso de inscripción debe
solicitarla únicamente en la Universidad del Valle, Área de Admisiones, personal, telefónicamente o por correo electrónico. Recuerde que el ingreso a nuestra Institución
solo se hace por méritos académicos y previo cumplimiento de los requisitos establecidos por la Universidad en su Reglamento
de Inscripción y Admisión. La Universidad del Valle no cuenta con oficinas o personas externas para brindar este tipo de asesoría. Si alguien
le ofrece alguna prerrogativa para ingresar a cualquier Programa en la Universidad, LO ESTÁ ENGAÑANDO. Por favor denuncie a estas
personas inescrupulosas, ante la Rectoría o Vicerrectoría Académica de la Universidad.
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